家のダイニングテーブルが子どもの学校のお便りだらけになってしまう！
保育園・小学校のおたよりが埋もれて、予定があるのを忘れていていて直前で焦る！
ズボラなワーママの私にとってはお便りの管理やスケジュール把握ってすごく苦痛な作業でした
家はキレイに保ちたい…せめてダイニングくらいは…
いっぱいいっぱいだから余計な手間は取れない！
忙しい生活の中で仕事・家・地域行事・習い事・小学校・保育園の予定を把握するのは簡単ではないですよね。
- ダイニングテーブル周辺がプリントだらけになりイライラしてる
- プリント置き場を作ってもすぐ山になり、必要なプリントが見つからない
- 片手間でおたよりチェックをしていてスケジュール把握の抜け漏れが不安
- ファイルで保管していてもすぐ満タンになる
おたより・プリント管理アプリ選びのポイント
ポイントは自分に合っているアプリを選ぶこと。
アプリストアで検索すると色々出てきて決められない！なんてこともあるかもしれません。
私自身この２年間決められず、何種類もアプリを使って管理してみました。笑
使ってみたからこそわかる「自分にとってこれ大事だな、必要だな」と感じたポイントは
- 家族で共有できること
- きょうだいで分類できること
- 小学校・保育園・習い事など分けて保存できること
- 保存したプリントの字が読めること
- 無料で使えること
- シンプルで管理が苦じゃないこと
これは、あくまで私の必要なポイントで、大事なポイントは人それぞれあると思います。
どういう管理がしたいのか、必要なのかを考える参考になれば嬉しいです。
家族で共有できること
パパとママで共有するだけで、見落としが減ります。
私が仕事でいっぱいいっぱいで家のことがおざなりになってる時、
以前はうっかり子どもの持ち物の準備を忘れたり、保育園のお弁当日を見落としたりしていました。
が、プリントをアプリで共有し始めてから、夫から声をかけてもらって見落としがかなり減りました。
「一人で予定を管理しなくてはいけない」という責任から解放されて心の余裕もできました。
きょうだいで分類できること
きょうだいで仕分けができるとやっぱり便利です。
習い事が違っていたり、小学生と保育園児だと「人」で分けられる方が見返すときに断然早いです。
あと、子どもから不意に「何持っていくんだったっけ〜？」と言われた時の対応もササっとできます！
ぼんこ余裕を持って答えられるので、子どもからの信頼もアップしたよ！
学年だより・給食だより・行事連絡など分けて保存できること
タグ機能があると、用途ごとに保存した後で見直すのが簡単です。
私がよく使うのは、晩御飯の献立を考えていて「小学校と保育園の今日給食なんだったっけ？」という時。
職場にいてもアプリを開き「給食だよりタグ」でササっと両方の献立を確認できます。
他にも行事予定を見たい時なども行事予定のタグをつけているので、絞るだけで確認できて便利です。
保存したプリントの字が読めること
せっかく保存しても字が読めないとなると全く意味がありません。
何種類か使ったアプリの中には
- 画像の品質が悪く字が読みづらいもの
- 取り込むときにブレて何回も撮り直さないといけないもの
もありました。
pdfで保存できると字の小さい画像を拡大しても読みやすいです。
無料で使えること
アプリでも0〜月額数百円のものまであります。
例えば月額200円の場合１年で2400円！10年以上使うと考えると24000円！！
高いとみるか、安いとみるか…
わが家には高い！ということで、無料版を使っていますが、それなりにストレスなく使えています。
シンプルで管理が苦じゃないこと
スケジュールとプリントの一括管理ももちろん便利です。
しかし、あまり複雑だと面倒になって使わなくなる可能性大です。
面倒になって使わなくなった人がここにいます。
ぼんこはい…
なので、お便りを「取り込む・仕分ける・保存する・見返す」がしやすいアプリが一番。
シンプル イズ ベスト！
私は学級だよりなどに記載された予定は別でスケジュール管理アプリに入れて予定管理をしています。
なので、プリントは画像を保存するだけ。
淡々と撮影し保存するだけなので悩むことがありません。
おすすめのプリント管理アプリ
我が家で使っているのはポストック。
ストレスなく、夫婦で共有できています！
ポストック
- プリントの取り込みに時間をかけたくない
- シンプル管理が好き（複雑な機能を好まない）
- 最低限、兄弟や小学校・保育園・習い事・地域などのデータの分類ができればいい
おすすめポイント
- プリントの撮影が簡単
- 自動でPDFにしてくれるため画像がキレイ
- カテゴリ分けとタグ設定で探したいプリントがすぐに見つかる
- 家族と共有
- 家族と共有できる
- 無料なのに広告も少なく上記機能が利用できる
いまいちポイント
- カレンダーの中予定と一緒に管理はできない
ぼんこ私は今のところ一番気に入って使っています。
シンプルで使いやすいのでおすすめですよ！
おたよりクリップ
- プリントの取り込みに時間をかけたくない
- お便り管理とスケジュール管理を一緒にできる
- 人ごとの管理が一目瞭然
おすすめポイント
- プリントの撮影が簡単
- おたより内の文字をなぞると文字を自動読み取りしてくれる
- 人で分けた時にアイコンを写真にできる
- カレンダーと連携できる
イマイチポイント
- アプリ内のデータに複数の人がアクセスできない
- 家族で共有したい時はプリントごとにLINEで送付が必要
ぼんこ私はアプリひとつで共有したいのでちょっと向いていませんでしたが、カレンダー連携機能や画像内の文字を自動読み取りしてくれる機能は一つのアプリでスケジュール管理とお便り管理をしたい人には便利だなって思います！
プリゼロ
- お便りとスケジュールを同じアプリ内で管理したい
- 人ごとの管理が一目瞭然
おすすめポイント
- アプリ内のカレンダーでスケジュール管理とプリント管理をあわせてできる
- 人で分けた時にアイコンを写真にできる
- 付箋機能（TODOリスト）で提出期限忘れ防止や持ち物リストも作成できる
イマイチポイント
- 無料版だとプリント保存累計300枚までなのできょうだいが多いと1年間の量を保存しきれない
- 無料版で画像をpdf保存できない、画像のトリミングができない
ぼんこ私の撮影センスの無さゆえか、無料版使用時に画像の取込みで撮り直して時間がかかってしまい、残念に感じました。しかし、無料版でも内部のカレンダー上でスケジュールとプリントが一緒に管理できる理想的なアプリです！
まとめ【プリント・おたより管理おすすめ無料アプリ】
- 無料の範囲でシンプルにプリント管理したい人には「ポストック」
- 月額200円出せるよって人には「プリゼロ」
- 家族で共有できなくても大丈夫な人には「おたよりクリップ」
無料版で使える範囲の機能一覧
| 機能 | ポストック | プリゼロ | おたよりクリップ |
|---|---|---|---|
| 家族共有 | アプリ共有 | アプリ共有 | LINEで送付可能 |
| メンバー登録 | 分類機能を使えば可 | 可 | 可 |
| タグ管理 | 可 | 可 | 可 |
| スキャナカメラ搭載 | |||
| カレンダー | アプリ内カレンダー （有料版は外部連携可） | 外部カレンダーと連携可 （口コミに改善要望多） | |
| TO DOリスト | あり | ||
| メモ機能 | あり | あり | あり |
| 写真から文字選択 | 有料版は 自動読取機能あり | 可能 |
無料アプリでプリント管理をするなら、スケジュール管理は別アプリか手帳で管理が必要！
ということで、我が家はTimeTreeをこれまた家族共有して使っています。
ぼんこスケジュール＆プリント管理、わが家も楽な方法をまだまだ模索中です。
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